Étapes de l’ouverture d’une filiale en Espagne

Vous souhaitez ouvrir une filiale en Espagne de votre entreprise en France? Connaissez-vous les étapes à suivre?

Une filiale est une société qui sera indépendante de la société mère (française) et pour l’établir, une série de procédures doit être suivie. Nous allons vous donner tous les détails.

Tout d’abord, nous devons distinguer trois concepts qui peuvent sembler identiques mais qui sont différents:

– Représentation d’une société étrangère. Lorsqu’une entreprise étrangère veut s’installer en Espagne, il lui faut habituellement une première étape pour mieux connaître le marché et créer un bureau de représentation qui ne peut pas avoir d’activité économique.
– Direction d’une société étrangère. Les procédures pour l’établir sont très similaires à celles qui doivent être faites pour une filiale mais la grande différence est que la succursale n’a pas sa propre personnalité juridique.
– Filiale d’une société étrangère. Il s’agit d’une société constituée avec des capitaux étrangers (de la société mère française, dans ce cas) et qui a sa propre personnalité juridique différente de celle de la société mère.

Étapes à suivre pour ouvrir une filiale en Espagne

Pour établir une filiale en Espagne d’une société étrangère, les étapes suivantes doivent être suivies:

– La première chose à faire est un accord de la société mère par lequel la création de la filiale est convenue.

– Ensuite, le type de société à constituer doit être choisi. En général, les deux types d’entreprises les plus utilisés sont les suivants:

La société à responsabilité limitée. Elle est constituée avec un capital minimum de 3.000 euros qui est divisé en actions et sont généralement payés en totalité au moment de la constitution. Les parts ne peuvent pas être transférées librement et les membres ont généralement des droits d’acquisition préférentiels.
La société anonyme. Le capital minimum est de 60.000 euros, il est divisé en actions et, est généralement déboursé de 25% au moment de la constitution. Les actions peuvent être librement transférées, sauf si des limitations dans les statuts sont imposées.
– Choisir la dénomination de votre société: Demande d’un certificat négatif au Registre du Commerce pour vérifier que le nom de la filiale n’existe pas.

– Ouvrez un compte bancaire au nom de la société et déposez le capital social.

– L’élaboration par le Notaire ou par les avocats correspondants des statuts de la Société et de l’écriture de la constitution de l’entreprise.

– Application du CAF provisoire au Trésor.

– L’octroi de l’acte constitutif de la société devant le notaire.

– Application de la TVA définitive.

– Liquidation de la taxe sur les mutations immobilières et des actes juridiques documentés dans l’administration fiscale.

– Enregistrement de l’Acte d’Incorporation au Registre du Commerce correspondant au domicile de la société.

A partir de ce moment, la filiale pourra démarrer son activité en Espagne et agir de manière indépendante en respectant la société mère même si elle contrôle le capital social.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide où si vous voulez plus d’information. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions.